Privatlivspolitik
Her kan du læse, hvilke oplysninger Grønbech Revision behandler om dig, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har. Politikken gælder for hjemmesiden gronbechrevision.dk, vores annoncer på Facebook og Instagram og vores arbejde for kunder.
Kort fortalt
- Vi bruger dine oplysninger til at svare dig, give dig et tilbud og løse de opgaver, du giver os.
- Hjemmesiden sætter ingen cookies og bruger ingen værktøjer til statistik eller annoncer.
- Vi sælger aldrig dine oplysninger, og vi ringer aldrig for at sælge.
- Du kan altid få indsigt i dine oplysninger og få dem rettet eller slettet. Skriv til kontor@gronbechrevision.dk.
1 Hvem er ansvarlig for dine oplysninger
Grønbech Solutions ApS er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig. Grønbech Revision er en del af Grønbech Solutions ApS.
Grønbech Solutions ApS · CVR 46289773Glarmestervej 16A, 1. th., 8600 Silkeborg
Telefon 71 74 17 47 · kontor@gronbechrevision.dk
2 Hvilke oplysninger vi behandler, og hvorfor
| Når du … | Oplysninger | Formål og retsgrundlag | Hvor længe vi gemmer dem |
|---|---|---|---|
| Beder om en opringning på hjemmesiden | Oplysninger Navn, telefonnummer, e-mail og CVR-nummer, hvornår vi må ringe, hvad det drejer sig om, og din besked. | Formål og retsgrundlag At ringe dig op og give dig et tilbud. Art. 6, stk. 1, litra b og f. | Hvor længe vi gemmer dem 6 måneder efter sidste kontakt, hvis du ikke bliver kunde. |
| Svarer på vores annoncer på Facebook eller Instagram | Oplysninger Navn, e-mail, telefonnummer og virksomhedsnavn samt dine svar på formularens spørgsmål, fx om bogføringssystem, behov, antal ansatte og branche. | Formål og retsgrundlag At ringe dig op og give dig et tilbud. Art. 6, stk. 1, litra b og f. | Hvor længe vi gemmer dem 6 måneder efter sidste kontakt, hvis du ikke bliver kunde. |
| Ringer eller skriver til os | Oplysninger Navn, kontaktoplysninger og det, du fortæller os. | Formål og retsgrundlag At svare dig. Art. 6, stk. 1, litra b og f. | Hvor længe vi gemmer dem 6 måneder efter sidste kontakt, hvis du ikke bliver kunde. |
| Besøger hjemmesiden | Oplysninger IP-adresse og tekniske oplysninger om din browser og enhed. | Formål og retsgrundlag At vise hjemmesiden og beskytte den mod misbrug. Art. 6, stk. 1, litra f. | Hvor længe vi gemmer dem Kun i hostingudbyderens logfiler, som slettes løbende. |
| Bliver kunde | Oplysninger Navn, kontaktoplysninger, CPR-nummer og andre id-oplysninger, oplysninger om virksomheden og dens reelle ejere samt fakturaer og korrespondance. | Formål og retsgrundlag At indgå og opfylde aftalen (litra b) og overholde hvidvaskloven og bogføringsloven (litra c). CPR-nummeret behandler vi efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1. | Hvor længe vi gemmer dem Id-oplysninger: 5 år efter samarbejdets ophør (hvidvaskloven § 30). Regnskabsmateriale: 5 år fra udgangen af regnskabsåret (bogføringsloven § 12). Øvrige oplysninger: højst 5 år efter samarbejdets ophør. |
Art. 6 henviser til databeskyttelsesforordningen (GDPR). Litra b: nødvendigt for at indgå eller opfylde en aftale med dig. Litra c: nødvendigt for at overholde loven. Litra f: vores legitime interesse i at svare på henvendelser og drive vores forretning.
3 Hvor vi får oplysningerne fra
Som udgangspunkt fra dig selv. Når du bliver kunde, kontrollerer vi også oplysninger om dig, din virksomhed og dens reelle ejere i offentlige registre som CVR-registret, fordi hvidvaskloven kræver det.
4 Når vi bogfører og laver løn for din virksomhed
Som kunde giver du os adgang til oplysninger om fx dine ansatte, kunder og leverandører. Dem behandler vi kun på vegne af din virksomhed og efter jeres instruks. Her er din virksomhed dataansvarlig, og vi er databehandler. Det aftaler vi i en databehandleraftale.
Når vi laver løn, indberetter vi lønoplysninger og CPR-numre til Skattestyrelsen gennem lønsystemet, som loven kræver.
5 Facebook og Instagram
Når du udfylder en formular i en af vores annoncer, sender Meta Platforms Ireland Ltd. dine svar til os. Vi henter dem i Metas leadcenter og bruger dem kun til at kontakte dig om din henvendelse. For at undgå forkerte numre beder formularen dig bekræfte dit telefonnummer med en kode på sms.
Meta behandler også oplysningerne efter sin egen privatlivspolitik, fx til at udfylde formularer automatisk for dig. Den behandling har vi ikke indflydelse på. Læs mere på facebook.com/privacy/policy.
6 Cookies
Hjemmesiden sætter ingen cookies og bruger ingen værktøjer til statistik eller annoncer, fx Google Analytics eller Metas pixel. Derfor beder vi dig ikke om samtykke til cookies. Tager vi den slags værktøjer i brug, beder vi om dit samtykke først og opdaterer denne politik.
7 Hvem vi deler oplysninger med
Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for at løse opgaven eller overholde loven:
- Vercel Inc., som hoster hjemmesiden og modtager formularen på hjemmesiden.
- Meta Platforms Ireland Ltd., når du svarer på vores annoncer.
- Leverandører af de systemer, vi bruger til bogføring, løn og id-kontrol, fx e-conomic, Visma Dataløn, Danløn, Salary og Visma Creditro.
- Leverandører af e-mail og it-drift.
- Myndigheder, når loven kræver det, fx Skattestyrelsen, Erhvervsstyrelsen og Hvidvasksekretariatet.
Vores leverandører må kun bruge oplysningerne efter vores instruks, og vi har databehandleraftaler med dem. Vi sælger aldrig dine oplysninger.
8 Overførsel til lande uden for EU
Vercel og Meta kan behandle oplysninger i USA. Vercel er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework, som EU-Kommissionen godkendte i juli 2023. Meta beskriver sine overførsler i sin privatlivspolitik. Overfører andre leverandører oplysninger ud af EU, sker det kun med et lovligt grundlag, fx EU-Kommissionens standardkontrakter.
9 Sådan beskytter vi dine oplysninger
Kun medarbejdere, der skal bruge oplysningerne i deres arbejde, har adgang til dem. Hjemmesiden sender alle oplysninger over en krypteret forbindelse (https).
10 Dine rettigheder
Du har ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- få forkerte oplysninger rettet
- få oplysninger slettet, når vi ikke længere skal gemme dem
- få behandlingen begrænset
- gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse
- få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt maskinlæsbart format
- trække et samtykke tilbage.
Skriv til kontor@gronbechrevision.dk, så svarer vi inden for en måned. Nogle oplysninger skal vi gemme efter hvidvaskloven og bogføringsloven. Dem kan vi først slette, når fristen er udløbet.
11 Klage
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, vil vi gerne høre fra dig først. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk.
12 Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vi ændrer, hvordan vi behandler oplysninger. Den nyeste version ligger altid på gronbechrevision.dk.
Vi glæder os til at hjælpe dig
Så du kan bruge tiden på det, du er god til: at udvikle og drive din virksomhed. Vi svarer samme dag på hverdage.